Топ-18 приложений и инструментов для управления временем

Неоспоримы бесчисленные преимущества, которые принесли нам технологии. Они позволяют нам подключать, выполнять, улучшать и использовать наши ресурсы настолько эффективно, что раньше и представить было трудно.

Нам доступен широкий спектр различных инструментов и устройств, способных сделать жизнь проще и удобнее. Но признайтесь, сколько сервисов вы используете на сегодняшний день для оптимизации времени?

Если вы не извлекаете выгоду хотя бы из одного из сотен приложений, то теряете всю их суть. С другой стороны, как тогда разобраться, что именно использовать? Всё зависит от ваших потребностей. И мы как раз собрали список из лучших сервисов, которые помогут вам с наиболее распространенными проблемами в управлении временем.

Вы разумно распределяете свое время?
1. Rescue Time
Rescue Time

Сомневаетесь, разумно ли вы используете рабочее время? Это приложение отправит вам отчет, в котором укажет, на что именно оно тратиться впустую.

2. Remember The Milk
Remember-The-Milk

Если вы пытаетесь управлять задачами, работаете с массой устройств, то это приложение точно для вас! Отличный бесплатный инструмент, который совместим с мобильным, компьютером и почтой. Он поможет управлять задачами и напоминать о них, где бы вы ни находились.

Нужна дополнительная мотивация для выполнения задач?
3. Focus booster
Focus-booster

Этот инструмент основан на принципах Pomodoro Technique и нацелен на людей, которые постоянно откладывают дела со дня на день, что заставляет чувствовать их подавленными от накопившихся задач. Приложение призвано укрепить внимание и устранить любую тревогу по поводу мультизадачности.

Следите за количеством времени, потраченным на проекты!
4. Toggl
Toggl

Отличная альтернатива расписанию, если вам нужно отслеживать, сколько времени уходит на разные проекты. Эффективное управление временем начинается с определения, сколько вы его тратите на свои задачи. Затем идет анализ результатов, дающий возможность выяснить, как работать продуктивнее.

Испытываете затруднения с отправкой больших файлов?
5. Dropbox
Dropbox

Существует множество дорогих сервисов, которые позволяют передавать контент с вашего компьютера на другие устройства, но Dropbox является бесплатным и более простым в использовании. С его помощью вы можете также получать доступ к важным файлам и делиться ими сходу.

Один ресурс для хранения всех заметок.
6. Evernote
Evernote

Веб-сервис и набор программного обеспечения для создания и хранения заметок. Это бесплатный инструмент для повышения производительности, который позволяет захватывать все идеи, мысли и изображения различными способами (например, голосом, заметками или изображениями). Вы даже сможете записывать свои встречи, интервью, выступления и идеи, создавать списки, добавлять голосовые или текстовые вложения и делиться своими файлами с друзьями. У вас получится синхронизировать Remember The Milk с Evernote, и это вдвойне оптимизирует рабочее время.

Используйте интеллект-карту, чтобы сосредоточиться на поставленных задачах.
7. Mind42
Mind42

Для построения графических схем-связей, как отличной методики производительности, Mind42 – лучшее бесплатное приложение. Оно поможет вам стать более организованным, сосредотачивать свои мысли на главном и тем самым получать ясность в отношении того, что нужно выполнить.

Резервное копирование и синхронизация файлов.
8. SyncBackFree
SyncBackFree

Это бесплатное программное обеспечение позволяет легко создавать резервные копии, восстанавливать и синхронизировать файлы. Именно то, что нужно для экономии времени! Если вы никогда раньше не делали резервные копии своих файлов, вам обязательно нужно взглянуть на вышеуказанный инструмент.

Эффективное управление списками дел.
9. MyLifeOrganized (MLO)
MyLifeOrganized

Вам сложно управлять всеми задачами одновременно, работать со списками дел и сосредотачиваться на своих целях? Воспользуйтесь MLO. Этот менеджер задач поможет выбирать в качестве объекта именно то, на чём вы должны сконцентрироваться. Он автоматически создает списки с приоритетными действиями для вашего непосредственного внимания, чтобы вы могли систематически отслеживать прогресс.

Теряете время, пытаясь запомнить свои пароли?
10. Universal Password Manager
Universal-Password-Manager

Приложение, которое позволяет хранить все ваши пароли в одной зашифрованной базе данных, защищенной одним ключом. Представьте, что вы забыли свои пароли и должны их восстановить. На решение этой проблемы пойдет гораздо меньше времени благодаря Universal Password Manager.

Следи за мячом!
11. Pocket
Pocket

Когда вы просматриваете веб-страницы, очень легко отвлекаться на соблазнительные и увлекательные, качественные сайты. Используйте этот инструмент для сохранения ваших “находок” для чтения в удобное время и продолжайте работать.

Требуется ли улучшение охвата вашего внимания?
12. Focus@Will
Focus-Will

Удивительное приложение, которое предлагает специальную музыку для повышения собственной производительности. По словам разработчиков, можно увеличить уровень внимания на 400%! Идеально подходит для тех, кому трудно сосредоточиться во время учебы, работы или чтения.

Взаимодействуйте более разумно с вашим компьютером.
13. Launchy
Launchy

Этот небольшой и простой инструмент позволяет запускать ваши документы, файлы проектов, папки и закладки всего несколькими нажатиями клавиш. Так упрощается работа, ведь пользователю уже не нужно проходить через меню “Пуск”, чтобы получить доступ к необходимой информации.

Повысьте свой фокус, выращивая лес!
14. Forest
Forest

Forest – уникальный и забавный гаджет, позволяющий пользователям не расслабляться и не отвлекаться от сути. Концепция проста: всякий раз, когда вы хотите сфокусироваться, установите виртуальное дерево. Если вы будете сосредоточены, дерево будет расти. Если вы потеряете фокус, дерево умрет. Как следует из названия, вы можете выращивать несколько деревьев для создания виртуального леса!

Ищите визуальный способ отслеживания собственных задач?
15. Trello
trello

Это очень популярный сервис, с которым вы, возможно, уже знакомы. Он позволяет создавать карточки для необходимых для выполнения задач. Каждая карта перемещается по доске Trello в соответствии с тем, когда вы приступаете к работе, находитесь в процессе выполнения или завершения.

Цифровые списки текущих дел предусматривают гораздо больше, чем их эквиваленты на бумаге.
16. Wunderlist
Wunderlist

Приобретенное компанией Microsoft в 2015 году приложение представляет собой простой органайзер с полным набором функций. От планирования праздника, обмена списком покупок с партнером и до управления несколькими проектами работы – Wunderlist поможет пользователю справиться со всеми важными задачами!

А как насчет общего календаря для семьи?
17. TimeTree