Топ-18 приложений и инструментов для управления временем

Неоспоримы бесчисленные преимущества, которые принесли нам технологии. Они позволяют нам подключать, выполнять, улучшать и использовать наши ресурсы настолько эффективно, что раньше и представить было трудно.

Нам доступен широкий спектр различных инструментов и устройств, способных сделать жизнь проще и удобнее. Но признайтесь, сколько сервисов вы используете на сегодняшний день для оптимизации времени?

Если вы не извлекаете выгоду хотя бы из одного из сотен приложений, то теряете всю их суть. С другой стороны, как тогда разобраться, что именно использовать? Всё зависит от ваших потребностей. И мы как раз собрали список из лучших сервисов, которые помогут вам с наиболее распространенными проблемами в управлении временем.

Вы разумно распределяете свое время?

1. Rescue Time
Фото Rescue Time инструмент для распределения времени

Сомневаетесь, разумно ли вы используете рабочее время? Это приложение отправит вам отчет, в котором укажет, на что именно оно тратиться впустую.

2. Remember The Milk
Фото Remember The Milk - инструмент для управления задачами

Если вы пытаетесь управлять задачами, работаете с массой устройств, то это приложение точно для вас! Отличный бесплатный инструмент, который совместим с мобильным, компьютером и почтой. Он поможет управлять задачами и напоминать о них, где бы вы ни находились.

Нужна дополнительная мотивация для выполнения задач?

3. Focus booster
Фото Focus booster - ресурс мотивации для выполнения задач

Этот инструмент основан на принципах Pomodoro Technique и нацелен на людей, которые постоянно откладывают дела со дня на день, что заставляет чувствовать их подавленными от накопившихся задач. Приложение призвано укрепить внимание и устранить любую тревогу по поводу мультизадачности.

Следите за количеством времени, потраченным на проекты!

4. Toggl
Фото Toggl - Отличная альтернатива расписанию, если вам нужно отслеживать, сколько времени уходит на разные проекты.

Отличная альтернатива расписанию, если вам нужно отслеживать, сколько времени уходит на разные проекты. Эффективное управление временем начинается с определения, сколько вы его тратите на свои задачи. Затем идет анализ результатов, дающий возможность выяснить, как работать продуктивнее.

Испытываете затруднения с отправкой больших файлов?

5. Dropbox
Фото Dropbox - инструмент отправки больших файлов

Существует множество дорогих сервисов, которые позволяют передавать контент с вашего компьютера на другие устройства, но Dropbox является бесплатным и более простым в использовании. С его помощью вы можете также получать доступ к важным файлам и делиться ими сходу.

Один ресурс для хранения всех заметок.

6. Evernote
Фото Evernote - ресурс для хранения всех заметок

Веб-сервис и набор программного обеспечения для создания и хранения заметок. Это бесплатный инструмент для повышения производительности, который позволяет захватывать все идеи, мысли и изображения различными способами (например, голосом, заметками или изображениями). Вы даже сможете записывать свои встречи, интервью, выступления и идеи, создавать списки, добавлять голосовые или текстовые вложения и делиться своими файлами с друзьями. У вас получится синхронизировать Remember The Milk с Evernote, и это вдвойне оптимизирует рабочее время.

Используйте интеллект-карту, чтобы сосредоточиться на поставленных задачах.

7. Mind42
Фото Mind42 - инструмент для построения графических схем-связей

Для построения графических схем-связей, как отличной методики производительности, Mind42 – лучшее бесплатное приложение. Оно поможет вам стать более организованным, сосредотачивать свои мысли на главном и тем самым получать ясность в отношении того, что нужно выполнить.

Резервное копирование и синхронизация файлов.

8. SyncBackFree
Фото SyncBackFree - бесплатное программное обеспечение позволяет легко создавать резервные копии, восстанавливать и синхронизировать файлы

Это бесплатное программное обеспечение позволяет легко создавать резервные копии, восстанавливать и синхронизировать файлы. Именно то, что нужно для экономии времени! Если вы никогда раньше не делали резервные копии своих файлов, вам обязательно нужно взглянуть на вышеуказанный инструмент.

Эффективное управление списками дел.

9. MyLifeOrganized (MLO)
Фото MyLifeOrganized (MLO) - инструмент создает списки с приоритетными действиями

Вам сложно управлять всеми задачами одновременно, работать со списками дел и сосредотачиваться на своих целях? Воспользуйтесь MLO. Этот менеджер задач поможет выбирать в качестве объекта именно то, на чём вы должны сконцентрироваться. Он автоматически создает списки с приоритетными действиями для вашего непосредственного внимания, чтобы вы могли систематически отслеживать прогресс.

Теряете время, пытаясь запомнить свои пароли?

10. Universal Password Manager
Фото Universal Password Manager - Приложение, которое позволяет хранить все пароли в одной зашифрованной базе данных, защищенной одним ключом

Приложение, которое позволяет хранить все ваши пароли в одной зашифрованной базе данных, защищенной одним ключом. Представьте, что вы забыли свои пароли и должны их восстановить. На решение этой проблемы пойдет гораздо меньше времени благодаря Universal Password Manager.

Следи за мячом!

11. Pocket
Фото Pocket - инструмент для закладок сайтов

Когда вы просматриваете веб-страницы, очень легко отвлекаться на соблазнительные и увлекательные, качественные сайты. Используйте этот инструмент для сохранения ваших “находок” для чтения в удобное время и продолжайте работать.

Требуется ли улучшение охвата вашего внимания?

12. Focus@Will
Фото Focus@Will - приложение которое предлагает специальную музыку для повышения собственной производительности

Удивительное приложение, которое предлагает специальную музыку для повышения собственной производительности. По словам разработчиков, можно увеличить уровень внимания на 400%! Идеально подходит для тех, кому трудно сосредоточиться во время учебы, работы или чтения.

Взаимодействуйте более разумно с вашим компьютером.